Regulamin CEWSA PK

Regulamin Centrum Wsparcia Społeczności Akademickiej Politechniki Krakowskiej

§1 Postanowienia ogólne

1. Centrum Wsparcia Społeczności Akademickiej Politechniki Krakowskiej, zwane dalej CeWSA PK, jest pozawydziałową jednostką organizacyjną Politechniki Krakowskiej im. Tadeusza Kościuszki, zwanej dalej PK.
2. CeWSA PK zostało powołane do podejmowania działań związanych z zapobieganiem przejawom niewłaściwego traktowania oraz wspieraniem członków Społeczności Akademickiej Politechniki Krakowskiej (zwanej dalej SA PK), tj. pracowników, studentów i doktorantów, poszkodowanych przez niepożądane zachowania osób trzecich.
3. Podstawę działalności CeWSA PK stanowi ustawa z dnia 20 lipca 2018 r. Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (Dz.U. z 2022. Poz.. 574, z późn zm.), § 68 Statutu PK oraz niniejszy Regulamin.

§2 Struktura organizacyjna CeWSA PK

1. Działalnością CeWSA PK kieruje Dyrektor.
2. Dyrektor CeWSA PK podlega bezpośrednio Rektorowi PK, przed którym odpowiada za realizację powierzonych CeWSA PK zadań.
3. Skład CeWSA PK tworzą:
   1. Dyrektor CeWSA PK,
   2. Zespół administracyjny CeWSA PK.
4. CeWSA PK realizuje swoje zadania w ścisłej współpracy z:
   1. Rektorem PK,
   2. prorektorami,
   3. Rzecznikiem ds. Przeciwdziałania Molestowaniu i Dyskryminacji,
   4. Mediatorem,
   5. Rzecznikiem Praw Studenta,
   6. Rzecznikiem Praw Doktoranta,
   7. dziekanami wydziałów,
   8. Dyrektorem Szkoły Doktorskiej PK,
   9. kierownikami jednostek pozawydziałowych,
   10. Akademickim Punktem Konsultacji Psychologiczno-Pedagogicznych,
   11. Działem Spraw Studenckich,
   12. Działem Organizacyjnym,
   13. Zespołem Radców Prawnych,
   14. Działem Spraw Osobowych i Socjalnych.

Podmioty współpracujące są zobowiązane do zachowania bezwzględnej poufności.

§3 Zakres działania CeWSA PK

1. Do zadań CeWSA PK należy:
   1. szeroko pojęta profilaktyka, tj. zwiększenie świadomości SA PK na temat zagrożeń psychospołecznych poprzez odpowiednią edukację (tj. szkolenia, e-kursy, seminaria, webinary, materiały informacyjne, itp.),
   2. kompleksowe rozpatrywanie wszystkich spraw, dotyczących niewłaściwego traktowania (tj. dyskryminacja, molestowanie, mobbing), zgłaszanych do CeWSA PK za pośrednictwem Rektora PK, prorektorów, dziekanów wydziałów, Dyrektora Szkoły Doktorskiej PK, kierowników jednostek pozawydziałowych, Rzecznika Praw Studenta, Rzecznika Praw Doktoranta oraz zgłaszanych indywidualnie przez SA PK, prowadzące do ich wyjaśnienia,
   3. wnioskowanie do Rektora PK o kierowanie spraw do odpowiednich rzeczników dyscyplinarnych oraz obsługa administracyjna Rektora PK w zakresie dotyczącym spraw dyscyplinarnych,
   4. zapewnienie dostępu do psychologicznego wsparcia dla osób poszkodowanych poprzez delegowanie spraw do Akademickiego Punktu Konsultacji Psychologiczno-Pedagogicznych PK lub jednostek zewnętrznych,
   5. opracowywanie Wewnętrznej Polityki Antymobbingowej oraz Wewnętrznej Polityki Antydyskryminacyjnej dla PK,
   6. opiniowanie dokumentów uczelnianych pod kątem zapobiegania występowaniu przypadków dyskryminacji i mobbingu,
   7. współpraca z jednostkami uczelni przy planowaniu badań zachowań, potrzeb i preferencji członków SA PK, oraz przy podejmowaniu działań wynikających z analizy wyników tych badań,
   8. inicjowanie akcji i działań wspierających dobre praktyki w zakresie relacji społecznych wśród SA PK, w tym działań związanych z wdrażaniem deklaracji Społecznej Odpowiedzialności Uczelni, głównie w zakresie Zasady 3. Upowszechnianie idei równości, różnorodności, tolerancji oraz respektowanie i ochrona prawa człowieka w odniesieniu do całej społeczności akademickiej i jej otoczenia,
   9. prowadzenie ewidencji dokumentacji wszystkich spraw dotyczących działalności CeWSA PK,
   10. zapewnienie obsługi administracyjnej Komisji dyscyplinarnej ds. nauczycieli akademickich, Komisji dyscyplinarnej ds. studentów i doktorantów, Odwoławczej komisji dyscyplinarnej ds. studentów i doktorantów oraz komisji antymobbingowej.

§4 Zakres działalności Dyrektora CeWSA PK

1. Do obowiązków Dyrektora CeWSA PK należy:
   1. zapewnienie prawidłowego funkcjonowania CeWSA PK,
   2. kierowanie spraw dotyczących molestowania i dyskryminacji do Rzecznika ds. Przeciwdziałania Molestowaniu i Dyskryminacji lub Mediatora (w przypadku sporu stron),
   3. wnioskowanie do Rektora PK o kierowanie spraw do wyjaśnienia przez odpowiednich rzeczników dyscyplinarnych,
   4. (uchylony),
   5. organizowanie tematycznych szkoleń, e-kursów, webinarów oraz przygotowanie materiałów informacyjnych dla SA PK w ramach działań profilaktycznych,
   6. ustalanie zakresów obowiązków pracownikom i innym osobom powołanym do realizacji zadań w zakresie działania CeWSA PK oraz nadzorowanie efektywności pracy w tym zakresie,
   7. koordynacja współpracy z innymi jednostkami PK oraz jednostkami zewnętrznymi w zakresie działalności CeWSA PK,
   8. reprezentacja CeWSA PK na zewnątrz,
   9. opracowanie rocznego sprawozdania z działalności CeWSA PK, przedstawianego Rektorowi.
2. Dyrektor CeWSA PK zobowiązany jest do zachowania bezwzględnej poufności.

§5 Zakres działalności Zespołu administracyjnego CeWSA PK

1. Do obowiązków zespołu administracyjnego CeWSA PK należy:
   1. organizacja i zarządzanie wszystkimi sprawami administracyjnymi w CeWSA PK,
   2. ankietyzacja Społeczności Akademickiej PK w zakresie potrzeb/zagrożeń psychospołecznych,
   3. zarządzanie sprawami dotyczącymi interwencji kryzysowych na PK,
   4. zarządzanie szkoleniami, warsztatami, akcjami i innymi wydarzeniami związanymi z profilaktyką i edukacją Społeczności Akademickiej PK w zakresie zagrożeń psychospołecznych,
   5. przygotowanie materiałów promujących CeWSA PK we współpracy z Działem Promocji PK,
   6. administracja profilami CeWSA PK w serwisach społecznościowych,
   7. współpraca z Samorządem Studenckim PK w zakresie potrzeb/zagrożeń dotyczących studentów,
   8. protokołowanie podczas spotkań Komisji Dyscyplinarnej i Odwoławczej Komisji Dyscyplinarnej ds. studentów i doktorantów
   9. wykonywanie innych poleceń Dyrektora CeWSA PK.
2. Pracownicy Zespołu administracyjnego CeWSA PK zobowiązani są do zachowania bezwzględnej poufności.

§6 (uchylony)

§7 Gospodarka majątkowa CeWSA PK

1. Gospodarka majątkowa CeWSA PK prowadzona jest na podstawie obowiązujących przepisów.
2. Za prawidłowe prowadzenie gospodarki finansowej i majątkowej odpowiedzialność ponosi Dyrektor CeWSA.